La partecipazione è consentita in maniera autonoma a ragazzi ed adulti dai 14 anni in su . Ciascun adulto maggiorenne (18 anni compiuti alla data della corsa) può accompagnare fino ad un massimo di 4 partecipanti di età compresa dai 0 ai 13 anni, che si impegnerà ad assistere e guidare nella corsa, attenendosi alle norme di sicurezza fornite dall’organizzazione. Per poter partecipare è necessario leggere e accettare interamente il regolamento e la dichiarazione di responsabilità presenti sul sito. L’accettazione verra’ considerata definitiva a seguito della preiscrizione online o il pagamento della quota per la corsa, qualunque avvenga prima.

I bambini fino a 7 anni compiuti , possono partecipare solo accompagnati da un adulto. Il nominativo di quest’ultimo, dovrà essere comunicato in fase di iscrizione del bambino.

Consigliamo di scrivere dietro sul pettorale del bambino, il proprio numero di telefono.

*L’organizzazione si riserva di attivare delle promozioni, scontistiche o condizioni speciali sulle quote di iscrizione sopra indicate.

Luoghi ed orari per il check – in (ritiro di pettorale e race kit) e per la partecipazione alla corsa variano da tappa a tappa. Alcuni giorni prima di ciascuna tappa, l’organizzazione renderà disponibili sul sito ufficiale www.holisplash.it/regolamento-termini-condizioni tutte le indicazioni indispensabili alla partecipazione, e sara’ possibile richiedere una versione in PDF stampabile mandando una e-mail a info@youservizi.it. Consigliamo di monitorare questa pagina nei giorni precedenti all’evento per assicurarsi di avere tutte le informazioni necessarie.

PRIVACY

In conformità all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 si informa che i dati rilasciati nei form di preiscrizione saranno trattati in qualità di Titolari autonomi da YOU SERVIZI s.a.s. per l’invio di comunicazioni personalizzate relative all’evento e a future iniziative.

Per attivare l’iscrizione alla manifestazione e offrire i servizi personalizzati previsti i Titolari devono trattare alcuni dati identificativi necessari per l’ erogazione dei servizi. I dati personali forniti verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri DataBase.
I dati potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, alle Società YOU SERVIZI, oltre che a società che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti. Le finalità di utilizzo dei dati rilasciati nell’iscrizione sono le seguenti:

a) Gestione iscrizione alla manifestazione.
b) Gestione della manifestazione.
c) Invio di comunicazioni – newsletter relative alla manifestazione e a eventi promossi da YOU SERVIZI s.a.s.
e) Solo con espresso consenso i dati potranno essere utilizzati per effettuare analisi statistiche, indagini di mercato e invio di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali di YOU SERVIZI s.a.s. You servizi non cede i vostri dati a terze parti per fini commerciali in nessun caso.
f) Sempre con consenso i dati potranno essere utilizzati per finalità di profilazione che potrà essere effettuata mediante a) trattamento, in modalità automatizzata, dei dati personali degli utenti autenticati in relazione all’utilizzo del servizio; b) incrocio di dati personali raccolti in relazione alla fornitura ed al relativo utilizzo di più funzionalità diverse tra quelle messe a disposizione dall’utente; c) utilizzo di altri identificatori necessari per ricondurre a soggetti determinati, identificati o identificabili, specifiche azioni o schemi comportamentali ricorrenti nell’uso delle funzionalità offerte.

Le comunicazioni per indagini di mercato o di informazioni commerciali sui prodotti e sulle iniziative promozionali potranno essere effettuate mediante mailing postale, posta elettronica, telemarketing, sms, mms. In ogni momento si potrà di modificare i consensi precedentemente forniti. Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per effettuare l’iscrizione all’evento. Gli iscritti hanno diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri dati e come essi sono utilizzati. Hanno anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. Ricordiamo che questi diritti sono previsti dal Art.7 del D. Lgs 196/2003.

DIRITTO D’IMMAGINE

Con l’iscrizione alla HOLI SPLASH RUN, il partecipante autorizza espressamente la Società YOU SERVIZI s.a.s a riprendere co n mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi , la propria immagine nel corso della partecipazione all’evento e riconosce alla Società YOU SERVIZI s.as. il più ampio diritto, ma non obbligo, di:

– registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo;
– cederle a terzi anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie come per esempio attraverso un comunicato stampa o inserzioni online.

Il runner dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dalla Società YOU SERVIZI s.a.s. e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante, soddisfatta dall’opportunità di prendere parte al la manifestazione sportiva.

L’ORGANIZZAZIONE

Si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni per una migliore organizzazione della corsa. Il presente regolamento è stato aggiornato in data 26/01/2024.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet holisplash.it

TERMINI E CONDIZIONI DELLA CORSA, INCLUSO MANLEVA E RESPONSABILITA’ PERSONALE DI PARTECIPAZIONE ALLA CORSA

effettuando la preiscrizione online o acquistando il kit per la partecipazione alla corsa direttamente sul luogo dell’evento, il runner prende atto che HOLI SPLASH RUN è una prova personale di limiti fisici e mentali e comporta il rischio di danni, anche gravi, oltre che possibile perdita di oggetti personali.
IL PARTECIPANTE SI ASSUME I RISCHI CHE LA PARTECIPAZIONE A QUESTA CORSA COMPORTA e dichiara di essere in buona forma fisica e sufficientemente allenato per partecipare all’evento, e di non avere controindicazioni segnalate da parte di un medico professionista.
Il partecipante prende atto delle seguenti azioni per sé stesso, i suoi esecutori testamentari, curatori, parenti stretti, eredi, o chiunque altro potrebbe avanzare pretese per suo conto, e dichiara espressamente che è sua intenzione intraprendere le seguenti azioni:

a) DICHIARA di segnalare tempestivamente ai responsabili dell’Organizzazione qualsiasi attività, impianto o area possa sembrare non adatta o pericolosa per i partecipanti.;

b) MANLEVA da ogni responsabilità per ogni eventuale perdita, danno subito o responsabilità per morte, danno fisico, disabilità parziale o permanente, danni alle proprietà, costi medici ospedalieri, furti o danni di qualsivoglia genere, incluse perdite economiche e oggetti persi e/o rubati, che potrebbero nascere o essere causate dalla partecipazione all’evento, o al viaggio per e dall’evento le seguenti persone o parti: l’Organizzazione del HOLI SPLASH RUN, i collaboratori, i volontari, anche se i danni, le perdite o le responsabilità sono causate da atti negligenti od omissioni delle persone, enti o parti sopracitate;

c) ACCETTA la possibilità che ci sia traffico sul percorso di gara, e si assume qualunque rischio che potrebbe nascere dalla partecipazione all’evento, incluso: cadute, contatto e/o scontro con altri partecipanti, effetti del meteo inclusi caldo e/o umidità, materiale di gara difettoso, rischi connessi alle condizioni delle strade, e ogni pericolo che possa essere generato dagli spettatori o dai volontari. Accetta inoltre che tali rischi includano quelli causati dalla negligenza delle persone fisiche o giuridiche citate nel paragrafo c) o altre parti;

e) ACCETTA di non intentare cause di tipo civile o penale, o giudiziarie in genere nei riguardi di nessuna delle persone o enti citati nel paragrafo c) per qualsivoglia occorrenza riguardante direttamente o indirettamente l’evento alla quale si sta partecipando.

f) INDENNIZZA E MANLEVA le persone fisiche e giuridiche citate nel paragrafo c) per ogni reclamo effettuato o responsabilità di queste parti per: 1) sue azioni od omissioni, 2) azioni, omissioni o negligenza di altre parti incluse a quelle qui indennizzate, 3) le condizioni delle attrezzature, o delle aree dove si svolge l’evento, 4)le regole di partecipazione o ogni altro danno causato da un avvenimento legato all’evento.

g) AUTORIZZA l’utilizzo del proprio nome, dei propri dati personali comunicati all’atto dell’iscrizione e della sua immagina all’interno della partecipazione dell’evento HOLI SPLASH RUN e rinuncia a tutti i diritti per ogni futuro compenso per cui potrebbe altrimenti avere titolo, come anche per il risultato economico derivante dall’utilizzo della propria immagine.

h) COMPRENDE E ACCETTA che la quota di partecipazione versata non è rimborsabile in nessun caso, inclusa la cancellazione della manifestazione per problemi di sicurezza o per qualsiasi altra causa al di là del controllo dell’Organizzazione della HOLI SPLASH RUN compresi, senza limitazioni: forti venti, pioggia, fulmini, ed incidenti.